Reuse Gmail Guidelines | Pocket Money

🔉LISTEN AUDIO (অডিও শুনলে পোষ্ট পড়তে হবে না।)

কাজের সুবিধার্থে আপনাদের যে সকল জিমেইল দেওয়া হয়েছে, সেগুলো আপনারা পুনরায় ব্যবহার করতে পারবেন। কোন মেইল কখন ব্যবহার করতে পারবেন তা আপনাদের এডমিন প্যানেল বলে দিবে। কিন্তু কিভাবে ব্যবহার করলে ভালো হবে তার একটা ধারণা আপনাদের দিয়ে দিচ্ছি।

⚡রেগুলার মেইলঃ আপনাদের অনেক ধরণের জিমেইল দেওয়া হয়ে থাকে। এর মধ্যে সিজন অনুযায়ী যে সকল জিমেইল আপনাদের কাছে দেওয়া হয় সেগুলো হচ্ছে রেগুলা। অর্থাৎ আপনি যদি আগষ্ট মাসের সিজনে কাজ করে থাকেন তবে আগষ্টের মেইল গুলো হবে রেগুলা। আর বাকি সব ইররেগুলার। যদি পরের সিজনের কাজ শুরু হয় তবে, আগষ্ট ইররেগুলার হয়ে যাবে আর সেপ্টেম্বরের ট্যাব/ফাইল রেগুলার হিসেবে থাকবে।

⚡জিমেইল স্লিপিংঃ আমরা জানি একটা জিমেইল দিয়ে কাজ করে সেটি পুনরায় ব্যবহার করতে কিছুদিন অপেক্ষা করতে হয়। সেই অপেক্ষাকৃত সময়টা জিমেইলের জন্য স্লিপিং পিরিয়ড।

⚡ব্যবহার করার উপদেশঃ আপনারা এমন ভাবে জিমেইলের ফাইল/ট্যাব গুলো ব্যবহার করবেন যেন সেগুলো ধারাবাহিক হয়। অর্থাৎ আজ থেকে ১৫দিন একটা ফাইল ব্যবহার করলে জিমেইলের স্লিপিং পিরিয়ড শেষে কিন্তু আবার ধারাবাহিকভাবে ব্যবহারের সুযোগ পাবেন। আপনাকে আর নোটস করতে হবে না কোন মেইল কখন ব্যবহার করছেন। যেমনঃ 12irregular সব মেইল টানা কয়েকদিন ব্যবহার করে IPv1 এর পর IPv2 ইত্যাদি ব্যবহার করে যাবেন। জিমেইলের স্লিপিং পিরিয়ড শেষে পুনরায় ফাইল গুলো আবার কাজের জন্য প্রস্তুত হবে। আবার ধারাবাহিক কাজের সুযোগ পাবেন।

⚡নির্দেশ মেনে চলাঃ যখন কোনো জিমেইল পুনরায় ব্যবহারের নির্দেশ দেওয়া হবে সেই সাথে আপনাকে বলা হবে জিমেইলের কিছু পরিবর্তন করতে হবে কিনা। যদি পরিবর্তন করতে হয় তবে সেটি করে নিবেন। আর যদি পরিবর্তন না করতে বলা হয় তবে পরিবর্তন করার প্রয়োজন নেই। কেবল আইডি নেম যদি এলোমেলো থাকে তবে সেটি অবশ্যই ঠিক করে নিতে হবে। সাথে জিমেইলের নামের সাথে শিটের নামের মিল রাখতে হবে। জিমেইলের নাম পরিবর্তন করার প্রয়োজন হলে শিটে জিমেইলের নাম আপডেট করে দিবেন।

⚡কম্পানির নাম খেয়াল রাখাঃ আমরা জানি একই কম্পানিতে এক মেইল দিয়ে দুটি পোষ্ট করলে সেটা লাইভ হবে না। তাই জিমেইল দিয়ে কোন কোন বিজনেসে রিভিও করা হয়েছে সেটির উপর নজর রেখে কাজ করতে হবে। যদি কোনো মেইল দিয়ে ১৫ কিংবা তার অধিক কাজ করা হয় তবুও কোনো সমস্যা নেই। কিন্তু একই কম্পানিতে যেন দুইবার পোষ্ট না হয় খেয়াল রেখে কাজ করতে হবে। অন্যদিকে আপনি যে জিমেইলে, যে কম্পানিতে কাজ করবেন সেটিও লিখে দিবেন। জিমেইলের পাশে কম্পানির নাম লেখা বাধ্যতামূলক এবং অনেক জরুরী।

⚡জিমেইল নষ্ট বের হলেঃ যেহেতু জিমেইল প্রতি মাসেই কিছু কিছু করে নষ্ট বের হয় তাই জিমেইল নষ্ট বের হবে এটাই স্বাভাবিক। জিমেইল নষ্ট হলে সেটি রেড কালার করে দিবেন। পাশে কি সমস্যা সেটি লিখবেন।

আপনাদের সুবিধার জন্য আমরা আমাদের সর্বচ্চটা দিয়ে যাচ্ছি। ধন্যবাদ।